As viagens de negócios, uma das principais estratégias das empresas, são consideradas excelentes oportunidades para expandir relações, manter contato com fornecedores e clientes e, ainda, alavancar o alcance da marca. No entanto, para que tudo ocorra conforme o planejado, é importante contar com o apoio de uma agência de viagens corporativas.

Quando o assunto são os deslocamentos empresariais, muitas organizações entendem que a melhor maneira de organizar os eventos é realizar as tarefas por conta própria. Porém, contratar uma empresa especializada na área é fundamental para economia de tempo e dinheiro.

Ficou interessado no assunto? Então, continue a leitura e confira 5 benefícios promovidos por agências de viagens corporativas.

Vantagens oferecidas por uma agência de viagens corporativas

1. Preços mais competitivos

Por mais tentador que seja organizar um deslocamento a negócios pela Internet, essa tarefa pode proporcionar uma falsa sensação de economia — afinal, mesmo que você encontre promoções atrativas, essas ofertas não se comparam aos preços que as agências praticam.

Devido ao grande volume de interações comerciais que as empresas movimentam, elas estabelecem importantes relações com locadoras de veículos, hotéis e companhias aéreas. Essas parcerias possibilitam oferecer descontos e condições exclusivas para seus clientes.

Além dos valores mais competitivos, outra vantagem é que é possível ter acesso a diversos benefícios adicionais, como upgrade de quartos de hotel, café da manhã gratuito, tarifas reduzidas em voos, acesso à sala VIP dos aeroportos, entre outros.

2. Auxílio na resolução de possíveis problemas

As agências de viagens corporativas consideram muito o tempo e o planejamento dos clientes, por isso, contam com flexibilidade para lidar com fatores externos. Nesse contexto, uma de suas principais vantagens é oferecer uma assistência eficiente para a resolução de possíveis imprevistos ou problemas que surgirem durante o deslocamento — nacional ou internacional.

Obviamente que ninguém organiza uma viagem esperando enfrentar algum problema, porém, saber que existe um suporte à disposição para atendê-lo em alguma possível eventualidade proporciona uma importante sensação de segurança.

3. Organização completa da viagem

Um procedimento de viagens é composto por diversos fatores, como compra de passagem aérea, reserva de hotel, traslado, mobilidade etc. Quando você resolve realizar os processos de maneira direta com as companhias, além de correr o risco de desembolsar valores mais altos, ainda perde tempo resolvendo individualmente cada uma das pendências.

Ao contratar agências especializadas, a empresa tem acesso a todos esses recursos de forma rápida e prática, pois elas oferecem um atendimento exclusivo e diferenciado — além de um planejamento feito sob medida para proporcionar uma experiência única ao cliente.

4. Assistência na mudança ou cancelamento de voos

Assim como em diversos outros aspectos de nossas vidas, o ambiente corporativo está sujeito a mudanças inesperadas — e nós precisamos estar preparados para quando elas acontecerem.

Nesse contexto, o segmento de viagens não é uma exceção, afinal, os voos podem sofrer atrasos, alteração de rotas e, até mesmo, cancelamentos. Seja qual for a razão para essa mudança, tentar alterar ou remarcar as passagens por conta própria pode ser estressante. Além disso, o processo costuma resultar em cobranças de taxas.

Já quando você tem a assessoria de uma agência de viagens, essa situação é resolvida de maneira fácil e rápida, pois as empresas contam com profissionais experientes para lidar com ocorrências dessa natureza.

5. Acesso facilitado aos relatórios de despesas

Outra vantagem proporcionada pelas agências é o acesso facilitado aos relatórios de custos e despesas. Isso significa que os gestores podem acompanhar os consumos dos colaboradores que estão em viagens de negócios em tempo real.

Além de oferecer soluções para o seu deslocamento, uma agência de viagens corporativas pode proporcionar vivências importantes para os viajantes — elaborando roteiros sociais que permitam uma experiência próxima à comunidade local em que estão hospedados, por exemplo. Assim, é possível enriquecer ainda mais a jornada dos seus colaboradores.

Se você pretende economizar tempo e dinheiro e ainda procura organizar de maneira completa a sua viagem de negócios, não deixe de contar com o auxílio de uma agência de viagens corporativas.

Quer garantir um atendimento exclusivo e diferenciado? Então, entre em contato com a Chronus Viagens e Turismo e conte com a experiência de uma agência de viagens corporativas reconhecida no mercado.